Créer un partage public

    Avec Nextcloud, il est possible de partager des dossiers et des documents soit :
    1. vers d'autres utilisateurs de votre instance Nextcloud
    2. vers n'importe qui via un lien web / "publier à l'extérieur" / rendre accessible sans compte sur votre instance Nextcloud

    Nous allons nous intéresser ici à la seconde option, le partage public. Ce partage peut être fait :
    1. depuis l'interface web de votre navigateur
    2. depuis votre explorateur de document sur votre ordinateur

    Publier à l'extérieur via votre interface web


    => Dans la liste des fichiers, cliquez sur l'icône de partage du fichier que vous souhaitez publier. (1)

    => La fenêtre "Détails" s'ouvre sur la partie droite de l'écran. (2)



    => Cliquez sur le bouton + de la ligne "Lien de partage".
    => Le lien sera copié automatiquement dans votre presse-papier.


    => Ensuite, vous pouvez transmettre le liens aux destinataires de la manière de votre choix.

    ⚠️
    • Si vous partagez un dossier, les destinataires auront accès à tout son contenu y compris aux sous dossiers
    • Par défaut, les destinataires d'un partage extérieur ne peuvent que lire et télécharger le document ou le dossier partagé.
    • Il est possible de modifier ces autorisations (voir paragraphe suivant).
    • Vous pouvez définir une date d'expiration du lien (voir paragraphe suivant).
    • Ce lien est public et peut circuler partout, à moins que vous ne révoquiez son partage (voir session suivante).
    ⚠️


    Modifier les autorisations d'un partage


    => Cliquez sur le menu d'action sur la ligne du ou de la destinataire du document.

    => Cochez ou décochez les différents paramètres selon votre souhait.

    Voici le descriptif des actions de chaque option :

    • Lecture seule : les destinataires ne peuvent que lire le contenu du dossier.

    • Autoriser l'ajout et la modification : les destinataires peuvent modifier le contenu du dossier et y ajouter des documents ou sous-dossier (mais pas le supprimer).

    • Dépôt de fichier : les destinataires peuvent déposer des documents ou dossiers, mais ne voient pas le contenu du dossier. Exemple :

    • Masquer le téléchargement : empêche les destinataires de télécharger le dossier et son contenu.

    • Protéger par un mot de passe : ajoutez un mot de passe à votre lien.

    • Définir une date d’expiration : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.

    • Note au destinataire : précisez une courte information.

    • Divers raccourcis pour le partage vers les réseaux sociaux.

    • Ne plus partager : révoquez le partage de ce fichier.

    • Ajouter un autre lien : créer un deuxième lien de partage (utile pour avoir des liens avec des autorisations différentes).



    Publier à l'extérieur via votre explorateur de document sur votre ordinateur

    Le prérequis à cette méthode est que l'application Nextcloud client soit installée, configurée et lancée sur votre ordinateur, peu importe le système d'exploitation (Linux, Windows ou Mac).

    => Faites un clic droit sur le document ou le dossier que vous souhaitez partager.
    => Choisissez l'onglet "Nextcloud" (1), puis "Options de partage" (2)

    => Référez vous au chapitre précédent pour le descriptif des options, elles sont identiques à l'interface web.


    Renommer l'URL d'un partage


    Vous pouvez renommer l'URL d'un partage pour que, par exemple, ce lien : https://cloud.nextcloud.fr/s/sZWdZXGACxXM7X3 devienne : https://cloud.nextcloud.fr/s/oiseau

    Pour cela, veuillez consulter la page https://support.lydra.eu/help/fr-fr/16/84



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