Créer un partage interne

    Avec Nextcloud, il est possible de partager des dossiers et des documents soit :
    1. vers d'autres utilisateurs ou groupes de votre instance Nextcloud
    2. via un lien web pour rendre des documents accessibles sans compte sur votre instance Nextcloud

    Nous allons nous intéresser ici à la première option, le partage interne. Ce partage doit être fait :
    1. depuis l'interface web de votre navigateur ou depuis votre explorateur de documents sur votre ordinateur
    2. idéalement depuis le compte Nextcloud propriétaire des dossiers/documents que vous souhaitez partager

    Créer un partage interne vers un groupe ou une personne depuis votre navigateur


    => Dans la liste des fichiers, cliquez sur l'icône de partage du fichier ou dossier que vous souhaitez partager. (1)
    => La fenêtre "Détails" s'ouvre sur la partie droite de l'écran. (2)
    => Cliquez sur la barre de recherche de destinataire du partage. (3)


    => Faites une recherche du groupe ou de la personne qui sera le destinataire du partage :


    Cette icône désigne un groupe et l'absence d'icône désigne une personne ayant un compte sur votre Nextcloud.

    => Une fois le groupe ou la personne sélectionné, vous pouvez valider le partage :


    ⚠️
    • Si vous partagez un dossier, les destinataires auront accès à tout son contenu y compris aux sous-dossiers
    • Il est possible de modifier les autorisations du partage (voir paragraphe suivant).
    • Vous pouvez définir une date d'expiration du partage (voir paragraphe suivant).
    • Il est préférable de mettre en place le partage depuis le compte propriétaire du dossier ou document pour éviter les "cascades" de partage
    ⚠️

    Modifier les autorisations d'un partage


    => Cliquez sur le menu d'action sur la ligne du partage vers un groupe ou une personne :


    => Cochez ou décochez les différents paramètres selon votre souhait.


    Voici le descriptif des actions de chaque option :

    • Afficher seulement : les destinataires ne peuvent que lire le contenu du dossier/fichier.

    • Autoriser la modification : les destinataires peuvent modifier le contenu du dossier et y ajouter des documents ou sous-dossier.

    • Définir une date d’expiration : le partage sera automatiquement révoqué à la date de votre choix.

    • Autoriser le téléchargement : autorise ou empêche les destinataires de télécharger le dossier et son contenu.

    • Note au destinataire : précisez une courte information.

    • Partager : permet ou non le repartage du dossier ou document.

    • Supprimer le partage : révoquez le partage de ce fichier.


    Créer un partage interne vers un groupes ou une personne depuis votre explorateur de fichier


    Le prérequis à cette méthode est que l'application Nextcloud client soit installée, configurée et lancée sur votre ordinateur, peu importe le système d'exploitation (Linux, Windows ou Mac).

    => Faites un clic droit sur le document ou le dossier que vous souhaitez partager.
    => Choisissez l'onglet "Nextcloud" (1), puis "Options de partage" (2)


    => Dans l'interface qui s'ouvre, vous pouvez effectuer la recherche du destinataire du partage, groupe ou personne, dans la barre de recherche comme pour l'interface web :


    => Référez vous au chapitre précédent pour le descriptif des options, elles sont identiques à l'interface web.


    Pour d'autres types de partages vous pouvez consulter :
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